الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر 🏷️📦

📌 مقدمة

في عالم التجارة وإدارة المخزون، الشركات بتحتاج تتابع البضاعة اللي عندها بدقة سواء كانت بتبيع ملابس أو قطع غيار أو مواد غذائية.
لكن السؤال هو: إزاي نتابع كمية وقيمة المخزون بدقة؟
هنا بييجي دور نظامين محاسبيين أساسيين:

الجرد الدوري (Periodic Inventory)
الجرد المستمر (Perpetual Inventory)

كل نظام ليه طريقته ومميزاته وعيوبه. في المقال ده، هنشرح الفرق بينهم بأسلوب بسيط، مع أمثلة واقعية وجداول توضيحية، عشان يكون سهل الفهم والتطبيق 👌

🧾 أولًا: ما هو الجرد؟

الجرد هو عملية تسجيل وتتبع الكميات الفعلية من البضائع الموجودة لدى الشركة بهدف تحديد قيمتها ومعرفة التغيرات اللي حصلت فيها خلال فترة معينة.

وبيكون هدف الجرد إما:

✅ إعداد القوائم المالية بدقة
✅ مراقبة مستويات المخزون
✅ منع الفقد أو السرقة

📦 ما هو الجرد الدوري؟

الجرد الدوري هو نظام يتم فيه تحديث قيمة وكميات المخزون فقط في نهاية الفترة المحاسبية (شهر – ربع سنة – سنة).

✳️ أهم مميزاته:

لا يتطلب تسجيل يومي لكل عملية بيع أو شراء.
بسيط في التنفيذ، خصوصًا للشركات الصغيرة.
تكلفة برامج النظام منخفضة نسبيًا.

✳️ عيوبه:

لا يعطي معلومات لحظية عن المخزون.
لا يمكن اكتشاف الفروقات إلا عند الجرد الفعلي.
غير مناسب للشركات ذات حجم مبيعات كبير.

📌 مثال على الجرد الدوري:

في نهاية الشهر، تكتشف شركة أنها بدأت بـ 1,000 وحدة، اشترت 500 وحدة، وباعت 1,200 وحدة.
فالمتبقي نظريًا:

1,000 + 500 - 1,200 = 300 وحدة

يتم تسجيل تكلفة البضاعة المباعة كالتالي:

تكلفة البضاعة المباعة = المخزون أول المدة + المشتريات - المخزون آخر المدة

🔄 ما هو الجرد المستمر؟

الجرد المستمر هو نظام يتم فيه تحديث المخزون بشكل لحظي بعد كل عملية بيع أو شراء.

✳️ أهم مميزاته:

يعطي تقارير فورية عن الكمية المتوفرة.
يكتشف التفاوتات بين الفعلي والمفترض بسرعة.
يُستخدم غالبًا مع أنظمة نقاط البيع (POS).

✳️ عيوبه:

يحتاج إلى نظام محاسبي متطور وبرمجيات.
مكلف نسبيًا.
يعتمد على دقة إدخال البيانات.

📌 مثال على الجرد المستمر:

في كل مرة يتم فيها بيع سلعة، يتم تلقائيًا خصم الكمية من النظام.
يعني لما تبيع 3 قطع، النظام يخصم 3 تلقائيًا، وتقدر تشوف الكمية الباقية لحظيًا.

متنساش تقرأ عن : ميزان المراجعة