📌 مقدمة
في عالم المحاسبة، الدقة مش رفاهية، بل ضرورة.
كل قيد، كل رقم، وكل معاملة مالية لازم تعكس الواقع الحقيقي للشركة. لكن مع تكرار المعاملات، في فروقات بتحصل بين الدفاتر والواقع. هنا بييجي دور التسويات المحاسبية 🔍
التسويات هي عملية تصحيح أو تعديل بتتم في نهاية الفترة المالية علشان تضمن إن القوائم المالية تعبر بدقة عن الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة.
🔄 أولًا: ما هي التسويات المحاسبية؟
هي مجموعة من القيود المحاسبية اللي بيتم تسجيلها في نهاية كل فترة مالية علشان:
✅ نثبت الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة اللي حصلت فيها
✅ نطابق الأرصدة الحقيقية مع المسجلة
✅ نكتشف الفروقات أو الأخطاء
✅ نعد القوائم المالية بشكل صحيح
موضوعات تهمك : الفرق بين الجرد الدوري والمستمر
✳️ أنواع التسويات المحاسبية
1. تسويات المصروفات والإيرادات المستحقة والمقدمة 📆
🟢 المصروفات المستحقة:
مصروف تم استحقاقه لكن لم يُدفع بعد.
مثال: إيجار مكتب شهر 12 لسه ما اتدفعش.
📌 قيد التسوية:
من ح/ مصروف الإيجار
إلى ح/ مصروفات مستحقة الدفع
🔵 المصروفات المقدمة:
مصروف تم دفعه مقدمًا، لكن يخص فترات لاحقة.
مثال: دفع إيجار 3 شهور مقدمًا.
📌 قيد التسوية:
من ح/ مصروفات مقدمة
إلى ح/ مصروف الإيجار
🟡 الإيرادات المستحقة:
إيراد تم تحقيقه بس لسه ما حصلناهوش.
مثال: خدمات اتقدمت لكن العميل لسه ما دفعش.
📌 قيد التسوية:
من ح/ إيرادات مستحقة
إلى ح/ إيراد الخدمة
🟠 الإيرادات المقدمة:
إيراد حصلنا عليه مقدما، لكنه يخص فترات لاحقة.
مثال: عميل دفع اشتراك سنة قدام.
📌 قيد التسوية:
من ح/ إيراد مقدم
إلى ح/ إيراد الخدمة
2. تسوية الجرد (المخزون) 🏷️
بيتم في نهاية الفترة المالية مقارنة المخزون الفعلي بالمخزون المسجل في الدفاتر.
📉 لو في نقص:
مثال: سجلت عندك 100 وحدة، لكن الجرد أظهر 95 فقط.
📌 قيد التسوية:
من ح/ تكلفة بضاعة مباعة
إلى ح/ المخزون
📈 لو في زيادة (نادرا):
📌 قيد التسوية:
من ح/ المخزون
إلى ح/ أرباح ناتجة عن جرد
3. تسوية البنك 🏦
هي مطابقة بين كشف حساب البنك والرصيد الظاهر في دفاتر الشركة.
✅ أسباب الفرق قد تكون:
-
شيكات تحت التحصيل
-
إيداعات لم تُسجل
-
رسوم بنكية
-
أخطاء في التسجيل
📌 قيد مثال لتسجيل عمولة بنكية:
من ح/ مصروفات بنكية
إلى ح/ البنك
4. تسوية الرواتب والأجور 👷♂️
لو تم استحقاق رواتب ولم تُدفع بعد، لازم تتسجل كمصروف مستحق.
📌 قيد التسوية:
من ح/ الرواتب
إلى ح/ رواتب مستحقة
ولو تم دفع جزء مقدم من الرواتب:
📌 قيد التسوية:
من ح/ رواتب مقدمة
إلى ح/ الرواتب
5. تسوية العهد والمصروفات النثرية 💼
العهد بتتسلم لصرف مصروفات صغيرة (زي نقل، ضيافة، أدوات مكتبية).
📌 عند استلام العهدة:
📌 عند تسوية العهدة:
لو صرف الموظف 950 جنيه من 1000:
من ح/ المصروفات المختلفة 950
من ح/ النقدية المرتجعة 50
إلى ح/ العهد 1000
6. تسوية الضرائب (ضريبة القيمة المضافة أو الدخل) 💰
مثال: ضريبة قيمة مضافة مدفوعة على مشتريات
📊 جدول ملخّص لأنواع التسويات:
| النوع | الهدف الأساسي | مثال سريع |
|---|---|---|
| مصروفات مستحقة | إثبات مصروف لم يُدفع بعد | إيجار/رواتب آخر الشهر |
| مصروفات مقدمة | خصم المصروفات المدفوعة مسبقًا | إيجار 3 شهور مقدمًا |
| إيرادات مستحقة | إثبات إيراد لم يُحصل بعد | عمولة لم تُدفع |
| إيرادات مقدمة | تأجيل الاعتراف بإيراد مُسبق | اشتراك سنوي دُفع بالكامل |
| تسوية جرد | مطابقة المخزون مع الدفاتر | 5 وحدات ناقصة من الجرد |
| تسوية بنك | مطابقة كشف البنك | عمولة بنكية لم تُسجل |
| تسوية عهد | إغلاق عهد موظف | سحب 1000 وصرف 950 |
| تسوية ضرائب | إظهار الضريبة المستحقة والمدفوعة | ضريبة مضافة أو دخل |
🧠 لماذا تعتبر التسويات مهمة؟
✅ دقة القوائم المالية
✅ الشفافية والمصداقية أمام المساهمين أو الجهات الرقابية
✅ اكتشاف الأخطاء أو التلاعب مبكرًا
✅ تسهيل عملية التدقيق والمراجعة
✅ الالتزام بالمعايير المحاسبية
📌 خاتمة
التسويات مش بس إجراءات روتينية – هي اللي بتخلي حساباتك حقيقية وتعكس الواقع.
سواء كنت محاسب مبتدئ أو صاحب مشروع، فهمك لأنواع التسويات هيساعدك تتجنب أخطاء مالية كبيرة، وتقدم صورة دقيقة عن نشاطك المالي.